Наразі ми шукаємо помічника портфоліо/програм менеджера з консолідації матеріалів, звітності, організації та супроводу зустрічей, проведення аналізу статусів проектів.

‍

Вимоги:

• Знання пакету MS Office та досвід роботи у додатках: Excel, PowerPoint, Word, Teams
• Досвід роботи в системах управління проектами від 2-х років
• Досвід роботи у MS Sharepoint від 2-х років
• Досвід з проектними методологіями ведення проєктів Waterfall, Agile, Scrum
• Досвід роботи з дашбордами у MS Power BI

Обов’язки:

• Відповідати за контроль актуальності даних по проектах, ресурсах, ролях у системах ведення проєктів
• Відповідати за контроль наявності фінальних документів проектів, за коректну структуру папок. Проводити регулярний аудит наявності та відповідності поточних та фінальних проектних документів
• Виявляти та сприяти врегулюванню ресурсних конфліктів на щомісячній основі
• Консолідувати керівництву матеріали по основних показниках департаменту: КПІ в розрізі портфелей проектів та практик, виконанню віх по проектах, ризик-менеджменту, дотримання методології
• Приймати активну участь у комунікаціях всередині департаменту
• Відповідати за підготовку до проведення Координаційних рад. Проводить заходи, спрямовані на актуалізацію інформації в розрізі проектів, портфелей проектів та практик. Вести протоколи зустрічей, забезпечувати контроль виконання протокольних доручень
• Брати участь у процесі бюджетування (контролюь внесення даних по бюджетним статтям в картки проектів)

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентні умови та бонусну програму
• Корпоративну техніку
• Корпоративну програму медичного страхування
• Програму психологічної підтримки співробітників
• Віддалений або гібридний формат роботи у інноваційному парку Unit City
• Можливості навчання та професійний розвиток (онлайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, професійні спільноти)

‍

Направляючи резюме на цю вакансію, Ви надаєте згоду ТОВ «МОДУС ІКС» на обробку наданих Вами персональних даних згідно Закону України «Про захист персональних даних». Згода надається в тому числі для їх обробки в зовнішніх системах, з метою супроводження процесу найму.

Ми цінуємо тих, хто приймає виклики. Серед нас кожен може проявити свої таланти й відчути безпосередній вплив на наш спільний успіх. Інвестуємо у розвиток кожного, даємо змогу отримувати нові знання та досягати професійних цілей.

‍